Agent(e), accueil et administration
Viens faire partie de notre équipe dynamique !
Tu cherches un emploi où chaque journée est différente et où tu peux vraiment faire une différence ? LDV Consultants inc. est à la recherche d’un(e) Agent(e), accueil et administration pour épauler son équipe !
Poste à temps partiel – 24h/semaine en présentiel, avec possibilité de plus d’heures.
Ce qu’on t’offre :
- Ambiance conviviale et dynamique
- Boni d’efforts collectifs
- Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
- Horaire flexible (lundi au jeudi) et congés pour prendre soin de toi et des autres
- Salle de gym pour recharger tes batteries
- Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
- Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues !
Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de faire ta connaissance !
LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l’inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Exigences
Ce que nous recherchons chez toi :
- Formation en administration ou expérience pertinente
- Expérience en entreprise de services professionnels et/ou PME (atout)
- Excellentes compétences en rédaction et communication orale
- Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook)
- Disponibilité à travailler en présentiel à nos bureaux de Chambly
- Esprit d’initiative, polyvalence et sens de l’organisation
- Grande attention aux détails et au travail bien fait
- Attitude positive et esprit d’équipe – Chez LDV, on avance ensemble
- Et surtout, une motivation à faire tout ce qu’il faut pour participer et assurer le succès de l’entreprise!
Atouts
- Bilinguisme (atout)
Description des tâches
Ton rôle au quotidien :
Accueillir l’équipe avec ta bonne humeur contagieuse, assurer une gestion efficace du bureau et soutenir les différentes équipes dans leurs besoins administratifs.
Réception et administration
- Accueillir l’équipe, les clients et visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels, courriels et envois de colis
- Tenir à jour nos outils internes administratifs
- Coordonner les commandes de matériel et de nourriture
- Organiser les rencontres clients et assurer le bon fonctionnement du bureau
- Suivre l’inventaire et gérer les prêts de matériel
- Soutenir la logistique et la préparation d’événements et de voyages
Support aux projets
- Compléter et mettre à jour les fiches-projets
- Mettre à jour les profils des employés
- Offrir un soutien à la conception de présentations visuelles attrayantes
- Gérer l’émission des bons de commande
Talents, culture et rayonnement
- Assurer la gestion des dossiers employés
- Gérer les adhésions aux avantages sociaux
- Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Coordonner l’organisation des journées carrières et évènements corporatifs
- Soutenir les activités administratives du club social
Comptabilité
- Envoyer les factures, suivre les comptes recevables et gérer les dépôts bancaires
- Mettre à jour les banques d'heures des employés
- Assurer l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps, en collaboration avec l’équipe
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